Smartsheet یک ابزار محبوب برای همکاری با همکاران، ردیابی پیشرفت پروژه، مدیریت تقویم های مشترک و به اشتراک گذاری اسناد است. در این دوره، مدرس Garrick Chow اصول استفاده از Smartsheet و استفاده حداکثری از آن را پوشش می‌دهد که با ایجاد و قالب‌بندی برگه‌ها، افزودن پیوست‌ها و استفاده از نماهای مختلف شروع می‌شود. Garrick همچنین کار با فرمول‌ها و قالب‌بندی برگه‌ها را پوشش می‌دهد و سپس اشتراک‌گذاری را آموزش می‌دهد، از جمله درک سطوح مجوز، درخواست دسترسی اشتراک‌گذاری از صاحب سند، و تنظیم نمای اشتراک‌گذاری پیش‌فرض. همچنین می توانید نحوه افزودن و صادرات مخاطبین و نحوه ایجاد و مدیریت گروه ها را بیاموزید. در نهایت، Garrick نحوه ایجاد، سفارشی سازی و توزیع فرم ها را نشان می دهد.

 
پروژه مایکروسافت ابزاری قوی برای مدیریت مهلت‌ها، وظایف و منابع پروژه است. با بانی بیافور، حرفه ای مدیریت پروژه (PMP) یک دوره خرابی سریع دریافت کنید. بانی با نشان دادن نحوه ایجاد یک پروژه اساسی و تنظیم تقویم کاری خود شروع می کند. سپس، او از طریق ایجاد و اصلاح وظایف - بلوک های سازنده هر پروژه - قدم می زند. Bonnie همچنین نحوه تخصیص منابع به پروژه خود و رسیدگی به تخصیص بیش از حد منابع را پوشش می دهد. در نهایت، یاد بگیرید که چگونه با استفاده از گزارش‌ها و تجسم‌های داخلی، مانند نمودارهای سوختگی با یک کلیک، برنامه خود را به اشتراک بگذارید.

 با مایکروسافت پلنر، یک برنامه برنامه ریزی و مدیریت پروژه برای مایکروسافت 365، نحوه سازماندهی و مدیریت پروژه ها را بیاموزید. با دیوید ریورز همراه باشید تا نحوه انجام کارها را در Planner، از ایجاد برنامه های جدید و تعیین موعد مقرر گرفته تا به روز رسانی پروژه را نشان دهد. وضعیت و به اشتراک گذاری فایل ها با اعضای تیم به‌علاوه، نحوه تغییر به تیم‌های مایکروسافت از Planner و ایجاد تیم‌های جدید بر اساس برنامه‌های موجود را ببینید. با استفاده از Microsoft Planner برای پروژه بعدی خود، یاد بگیرید که چگونه کارآمدتر کار کنید و روی چیزهای مهم متمرکز بمانید.

 اگر در مدیریت و برنامه ریزی پروژه تازه کار هستید یا فقط به دنبال ارتقاء مهارت برای نقش فعلی خود هستید، یادگیری نحوه استفاده از Microsoft Project می تواند به شما در مدیریت برخی از رایج ترین مشکلات تاکتیکی پیش روی کسب و کارتان کمک کند. در این دوره آموزشی، سیندی ام. لوئیس MVP Microsoft به شما نشان می‌دهد که چگونه می‌توانید از Microsoft Project بیشترین بهره را ببرید تا موقعیت‌های تجاری بحرانی را حل کنید، به‌ویژه شرایطی که محدودیت‌های زمانی و تاریخی اعمال می‌شود.

موارد استفاده از سکته‌های تجاری معمولی که باعث محدودیت‌های زمان‌بندی و زمان‌بندی می‌شوند را کاوش کنید. نحوه تخصیص بودجه به یک مرحله پروژه، شناسایی سناریوی بیش از حد یا کمتر از بودجه، تعیین تاریخ های هدف تجاری واحد یا چندگانه، تغییر برنامه برای گنجاندن یک تاخیر برنامه ریزی عمده، و ایجاد یک هشدار اولیه برای یک کار تحویل اصلی را بیابید. در طول مسیر، سیندی از تجربیات خود بینش هایی می گیرد و تکنیک هایی را به اشتراک می گذارد تا به شما در بهبود زمان تحویل کمک کند.

 

اگر به دنبال یک ابزار مدیریت پروژه قابل دسترسی هستید، مایکروسافت پروژه سخت است. استفاده از آن آسان است، به شما امکان می دهد با دیگران همکاری کنید، و به طور یکپارچه با سایر راه حل های مایکروسافت 365 ادغام می شود. در این دوره آموزشی، به مربی سیندی ام. لوئیس بپیوندید تا با Microsoft Project راه اندازی کنید و در مورد بهترین شیوه ها و ابزارهای مدیریت پروژه بیشتر بدانید.

با نحوه شروع سریع یک طرح پروژه جدید، ایجاد لیست وظایف آشنا شوید. ، منابع را اختصاص دهید، برنامه خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و پیشرفت خود را پیگیری کنید. در طول مسیر، کشف کنید که چگونه Microsoft Project به شما امکان می دهد جزئیات کار و هزینه را ضبط و تنظیم کنید و برنامه ها را در حین حرکت سازماندهی مجدد کنید. طیف گسترده‌ای از ویژگی‌های داخلی مانند نمودارهای گانت، نماهای دیگر، زمان‌بندی پروژه‌های تجسم‌شده، و نحوه تنظیم یک خط پایه و اعمال روش‌های رایج ردیابی را کاوش کنید تا همیشه بدانید دقیقاً کجا هستید.

این دوره آموزشی. توسط مایکروسافت پرس ایجاد شد. ما خوشحالیم که این محتوا را در کتابخانه خود میزبانی می کنیم.

 
با نحوه استفاده از Microsoft Project برای مدیریت پروژه های چابک و ترکیبی آشنا شوید. Bonnie Biafore راه اندازی پروژه های چابک برای موفقیت و همچنین ایجاد زمینه های سفارشی برای ردیابی عناصر منحصر به فرد در روش پروژه چابک مانند ویژگی ها و سرعت های سرعت را پوشش می دهد. او همچنین نشان می دهد که چگونه می توان وظایف برنامه ریزی شده سنتی و کار چابک را در کنار هم مدیریت کرد، پیشرفت پروژه چابک را ردیابی کرد، گزارش های فرسودگی تولید کرد و سرعت تیم خود را تعیین کرد. به علاوه، در مورد ابزارهای چابکی که در سرویس گیرنده دسکتاپ Project Online تعبیه شده اند، بیاموزید.

 درک تفاوت بین بسیاری از ابزارهای زیر چتر پروژه مایکروسافت می تواند چالش برانگیز باشد: پروژه برای وب، پروژه آنلاین و سرور پروژه، و البته، Project Desktop متصل به ابر یا در محل. ابزار Planner را به این ترکیب اضافه کنید و حتی بیشتر به چالش تبدیل می شود. در این دوره، جان ریوپل، کارشناس مدیریت پروژه، شما را با تفاوت‌های هر یک از این ابزارها آشنا می‌کند. جان یک مرور کلی سریع و اطلاعات برگه تقلب در مورد شروع کار با هر ابزار اصلی ارائه می دهد. در مرحله بعد، او مزایا و معایب هر ابزار را بررسی می کند و توضیح می دهد که چه زمانی بهتر است از هر یک استفاده کنید.

اگر جستجوی ابزارهای مدیریت پروژه مایکروسافت به یک پروژه تبدیل شده است، با جان در این دوره همراه شوید و دریابید که از کدام ابزار و زمان استفاده از آنها استفاده کنید.