بهینه‌سازی جستجو و پیمایش در شیرپوینت می‌تواند یافتن محتوا را در زمانی که با فهرست‌ها و کتابخانه‌های بزرگ سروکار دارید، آسان‌تر کند. در این دوره پیشرفته، Bill Kulterman چگونگی استفاده از برخی ابزارها و ویژگی های جستجوی شیرپوینت را برای بهینه سازی محتوا برای eDiscovery بررسی می کند. بیل نحوه اختصاص مجوزهای eDiscovery و استفاده از محفظه های محتوا برای محافظت از اطلاعات در برابر تغییر یا تخریب را به اشتراک می گذارد. او همچنین نحوه ایجاد جستجوی مکان های خاص در یک سازمان را با استفاده از کلمات کلیدی و شرایط پوشش می دهد. نحوه اجرای تجزیه و تحلیل Express و مشاهده نتایج. و نحوه بستن، بازگشایی و حذف پرونده.

یاد بگیرید که چگونه از SharePoint Designer 2013 برای تغییر ظاهر پیش‌فرض وب‌سایت‌های شیرپوینت و برندسازی آن‌ها برای کسب‌وکارتان استفاده کنید. این دوره برخی از ویژگی‌های جدید برندسازی در شیرپوینت و همچنین تکنیک‌های HTML را پوشش می‌دهد که مهارت‌های طراحی موجود شما را تقویت می‌کند. طراح نیستی؟ نگران نباش Gini Courter نشان می دهد که چگونه با استفاده از مدیر طراحی SharePoint Designer و ظاهری ترکیبی، سایت خود را با چند کلیک سفارشی کنید. برای کسانی که تازه وارد شیرپوینت شده اند، او همچنین با بررسی کارهای اساسی مانند ایجاد سایت ها و صفحات و ویژگی های بهبود یافته برای تصاویر و ویدیو شروع می کند. لازم نیست هر سایت شیرپوینت یکسان باشد. با این تکنیک ها هویت بصری تازه ای به خود بدهید.

یاد بگیرید که یک ویکی اطلاعاتی در سطح شرکت ایجاد کنید، جایی که می توانید سطوح مختلف دسترسی را برای ایجاد و به روز رسانی مدخل ها کنترل کنید. در این دوره، جینی فون کورتر نشان می دهد که چگونه کسب و کارهای بزرگ می توانند از شیرپوینت برای ایجاد منابع غنی از اطلاعات برای کل شرکت استفاده کنند. موضوعات شامل استفاده از برنامه داخلی Wiki Page Library، افزودن محتوا، استایل دادن به صفحات و پیکربندی مجوزهای شیرپوینت برای ایجاد و ویرایش صفحات است. به علاوه، نحوه استقرار یک ویکی سازمانی در مقیاس کامل را به عنوان مجموعه سایت بیاموزید.

Infowise ULTIMATEforms یک افزونه محبوب شیرپوینت برای ایجاد و مدیریت فرم‌ها، خودکارسازی و اجرای منطق تجاری و تولید گزارش است. این دوره نحوه استفاده از Infowise را برای تکمیل شیرپوینت آنلاین و کار با شیرپوینت کارآمدتر و سرگرم کننده نشان می دهد. فیل گلد به شما نشان می‌دهد که چگونه هشدارهایی را تنظیم کنید تا به کاربران اطلاع دهید که داده‌ها اضافه، حذف یا تغییر می‌شوند. ایجاد اقداماتی برای خودکارسازی وظایف رایج شیرپوینت؛ و نماها را برای لیست ها و کتابخانه ها تغییر دهید. او همچنین نحوه سفارشی‌سازی فرم‌های ورودی و پیکربندی ستون‌های فهرست و کتابخانه، از جمله افزودن مقادیر پیش‌فرض، اعتبارسنجی داده‌ها، قوانین پویا و امنیت را توضیح می‌دهد. این دوره با نکاتی برای وارد کردن، صادر کردن، و چاپ داده های شیرپوینت با استفاده از Infowise به پایان می رسد.

بیاموزید که چگونه قدرت ابزارهای Power Pivot و Power View اکسل را با شیرپوینت 2013 ترکیب کنید تا حجم زیادی از داده ها را مشاهده، تجزیه و تحلیل و دستکاری کنید. Neicole Crepeau شما را در فرآیند ایجاد کتاب‌های کار و داشبورد راهنمایی می‌کند تا به سازمان شما کمک کند از داده‌های بزرگ برای پاسخ به سؤالات بزرگ استفاده کند. او نحوه اتصال به مجموعه داده ها و نحوه ایجاد روابط بین آنها، به علاوه نحوه استفاده از Power View برای تجسم اطلاعات را نشان می دهد. سپس، با رفتن به شیرپوینت، نیکول نحوه ایجاد سایت و داشبوردهای مرکز هوش تجاری را از کتاب‌های کار اکسل خود توضیح می‌دهد.

Dynamics یک مدیر ارتباط با مشتری (CRM) قدرتمند است. هنگامی که با شیرپوینت ترکیب می شود، می تواند اسناد و داده ها را نیز مدیریت کند و به یک راه حل جامع مدیریت سازمانی تبدیل شود. در این دوره آموزشی، Tiffany Songvilay چگونگی ادغام سیستم مدیریت اسناد و محتوای شیرپوینت را با ابزار مدیریت ارتباط با مشتری Dynamics 365 برای به اشتراک گذاری موثرتر اطلاعات با همکاران خود بررسی می کند. Tiffany اضافه کردن، ویرایش و مدیریت اسناد داخل Dynamics 365، مشاهده اسناد در شیرپوینت و کار با انواع محتوا را پوشش می‌دهد. به علاوه، او نحوه نصب و ادغام با سایر برنامه‌ها، مانند OneNote و Yammer را توضیح می‌دهد.

بیاموزید که چگونه با استفاده از شیرپوینت 2013 به راحتی سایت ها را بدون کد نوشته و منتشر کنید. در این دوره یک نمای کلی از گردش کار انتشار شیرپوینت دریافت خواهید کرد و سه الگوی مختلف انتشار را در عمل بررسی می کنید. در مرحله بعد، نویسنده، ران دیویس، قابلیت‌های نویسندگی شیرپوینت، از جمله ویژگی‌های ویدیویی و برندسازی را که به شما امکان می‌دهد واقعاً سایت‌های خود را سفارشی کنید، بررسی می‌کند. به‌علاوه، مقدمه‌ای برای انتشار بین‌سایتی دریافت کنید، که به سایت‌های محصول‌محور اجازه می‌دهد مقیاس‌بندی کنند و مزایای ناوبری و تجزیه و تحلیل مدیریت شده را کشف کنند.

روش بدون کد ایجاد برنامه های قدرتمند شیرپوینت مبتنی بر مرورگر را بیاموزید که به کاربران اجازه می دهد داده ها را از منابع بسیاری مشاهده و وارد کنند: Access، Excel و حتی لیست های شیرپوینت! Gini Courter با ایجاد یک برنامه وب ساده Access با داده‌های وارد شده از اکسل، پیوند از طریق فهرست‌های شیرپوینت یا حتی از جداولی که از ابتدا ایجاد می‌کنید، قدم می‌گذارد. او همچنین نحوه تعریف روابط بین جداول در پایگاه داده، ایجاد یک رابط کاربری از نماها، استفاده از ماکروها برای خودکارسازی رویدادها و محاسبات، و بسته بندی برنامه خود در بسته ای که می تواند در سایت شیرپوینت دیگری نصب شود را نشان می دهد.

بنابراین به تازگی وظیفه مدیریت و نگهداری سایت شیرپوینت تیمتان به شما محول شده است. حالا چی؟ به مارک عبدالنور بپیوندید، زیرا او دقیقاً آنچه را که برای قهرمان شیرپوینت سازمان خود باید بدانید را به شما نشان می دهد. با نحوه ایجاد کتابخانه، لغو تسویه‌حساب‌ها و تنظیم هشدارها آشنا شوید. سپس نحوه استفاده از Explorer برای آپلود، دانلود، چاپ و ایمیل چند سند را در یک زمان بیابید. Mark همچنین نحوه کار با ابرداده ها و ستون ها و مدیریت مجوزهای کاربر نهایی را نشان می دهد. به علاوه، یاد بگیرید که چگونه صفحات وب موجود را ویرایش کنید و بخش‌های وب را اضافه و اصلاح کنید - بدون نیاز به HTML. در نهایت، برای کمک به پذیرش کاربر نهایی، Mark به شما نشان می‌دهد که چگونه برخی از محبوب‌ترین نماها را ایجاد کنید.

این دوره نحوه استفاده از PowerApps و Microsoft Flow را برای ایجاد کارآمد برنامه های موبایل و گردش کار سفارشی بدون نیاز به نوشتن یک خط کد نشان می دهد. در این دوره آموزشی، متخصص شیرپوینت، جینی کورتر، نحوه ایجاد یک لیست سفارشی در شیرپوینت 2016 و سپس نحوه استفاده از PowerApps برای ساخت یک برنامه را توضیح می دهد. او نحوه تنظیم دقیق برنامه را توضیح می دهد و نحوه تغییر طرح، متن قالب، برند برنامه خود و افزودن قالب بندی مشروط را نشان می دهد. سپس، او به Flow تغییر وضعیت می دهد تا نحوه ایجاد یک گردش کار سفارشی را نشان دهد که به داده های وارد شده در برنامه پاسخ می دهد. به علاوه، Gini نحوه مشاهده نتایج گردش کار خود را با باز کردن برنامه خود در دستگاه تلفن همراه و وارد کردن رکورد به اشتراک می گذارد.

بیاموزید که چگونه ابزارهای تجسم را در Power BI با قدرت مشارکتی SharePoint 365 ترکیب کنید تا اطلاعات ارزشمندتری را از داده‌های خود کشف کنید. در این دوره، Bill Kulterman به بررسی نحوه ادغام Power BI در شیرپوینت برای ایجاد گزارش های تعاملی و غنی از داده می پردازد. نحوه اتصال به داده های موجود در لیست ها و کتابخانه ها و ترکیب داده ها از چندین مکان در سراسر شیرپوینت را بیاموزید. سپس Bill نشان می دهد که چگونه داده ها را به نمودارها و تصاویر خیره کننده تبدیل کنید و گزارش های خود را از طریق خدمات Power BI منتشر کنید. در نهایت، او نشان می دهد که چگونه می توان یک صفحه جدید به سایت شیرپوینت خود اضافه کرد و گزارش ها را جاسازی کرد، بنابراین برای همه در سازمان شما دسترسی به آنها آسان باشد.

گردش کار مدیریت اسناد خود را به فضای ابری ببرید. در این دوره، مارک عبدالنور، نویسنده و مشاور آموزش شیرپوینت، اصول مدیریت اسناد با شیرپوینت آنلاین را به شما نشان می دهد. او با مقدمه‌ای بر شیرپوینت شروع می‌کند و سپس به آپلود و کار با فایل‌ها، ویرایش اسناد، دانلود اسناد، اشتراک‌گذاری فایل‌ها، استفاده از تاریخچه اسناد و ایجاد نماهای سفارشی می‌پردازد. این دوره با مجموعه ای از میانبرهای صرفه جویی در زمان برای جستجو، فیلتر کردن، چاپ و صادرات کتابخانه های اسناد به پایان می رسد. پرایمر عالی برای کسانی که تازه وارد شیرپوینت شده اند، این دوره نکات و نکات کار با این پلتفرم را برای انجام وظایف روزانه شما نشان می دهد.

نظرسنجی‌ها می‌توانند منبع اطلاعاتی معنی‌داری باشند، زیرا نشان می‌دهند که مردم واقعاً در مورد یک موضوع خاص چه فکر می‌کنند. در این دوره آموزشی، نحوه ایجاد و بررسی نظرسنجی ها را مستقیماً در شیرپوینت آنلاین بیاموزید. به بیل کولترمن بپیوندید تا نحوه ایجاد یک نظرسنجی با استفاده از برنامه نظرسنجی را توضیح دهد و سپس انواع مختلف سوالات - از جمله سوالات انتخاب دکمه رادیویی و منوی کشویی - را به نظرسنجی خود اضافه کنید. بیل همچنین نحوه تنظیم مجوزها برای یک نظرسنجی، ایجاد یک نظرسنجی منطقی انشعاب، و بررسی نتایج نظرسنجی را پوشش می دهد.

با نحوه استفاده از ویژگی های داخلی شیرپوینت برای مدیریت پروژه ها آشنا شوید. یک سایت پروژه شیرپوینت می تواند به شما کمک کند پیشرفت را پیگیری کنید، ضرب الاجل ها را رعایت کنید و چندین نسخه از اسناد پروژه را مدیریت کنید. در این دوره، Bill Kulterman به شما کمک می کند از شیرپوینت به عنوان یک ابزار مدیریت پروژه برای کمک به موفقیت تیم خود استفاده کنید. با نحوه ایجاد فهرست کار، افزودن کارها به جدول زمانی بصری، ایجاد همپوشانی و تقویم وظایف، مدیریت اسناد در کتابخانه و موارد دیگر آشنا شوید.

با استفاده از ویژگی‌های کاربرپسند ورودی داده شیرپوینت آنلاین - همراه با پایگاه داده Access - می‌توانید برنامه‌های تجاری بسازید که گردش‌های کاری را بسیج می‌کنند و پایگاه‌های داده با مدیریت آسان ایجاد می‌کنند. در این دوره آموزشی، نحوه ادغام Access با شیرپوینت را برای ساخت برنامه های غنی از داده یاد بگیرید. مربی رابین هانت استراتژی ها و تکنیک هایی را به اشتراک می گذارد که می تواند به شما کمک کند با این دو برنامه هوشمندانه کار کنید. رابین نحوه تراز کردن داده ها را بین SharePoint و Access و تنظیم هشدارها از Access توضیح می دهد. او همچنین نحوه ایجاد فرم‌ها و گزارش‌ها را برای ادغام شما پوشش می‌دهد - از جمله نحوه ایجاد نماهایی که برخی از با ارزش‌ترین گزارش‌های شما را بازسازی می‌کنند. نحوه ساخت نماها برای داده ها در شیرپوینت. نحوه تولید گزارش های اکسل برای شیرپوینت. و نحوه نهایی کردن یک پایگاه داده برای تولید.

شیرپوینت می تواند ابزار قدرتمندی برای پشتیبانی از اسناد و داده ها در یک سازمان باشد، زمانی که سایت ها به درستی ساخته شده باشند. با پیاده‌سازی یک طبقه‌بندی (معروف به طرح‌بندی طبقه‌بندی و ذخیره‌سازی محتوا)، می‌توانید یک ساختار سایت شیرپوینت طولانی‌مدت طراحی کنید که برای سال‌های آینده به خوبی به کاربران خدمت می‌کند. این دوره نحوه استفاده از مؤلفه‌های مختلف - از جمله ابرداده، پوشه‌ها، کتابخانه‌ها و فهرست‌های سفارشی‌شده- را برای ایجاد یک سند شیرپوینت و سیستم مدیریت داده قابل نگهداری توضیح می‌دهد. نویسنده گری یومن بر تکنیک های طراحی تمرکز دارد که سهولت استفاده، مدیریت و نگهداری سایت های شیرپوینت شما را بهبود می بخشد و جستجو و عملکرد سایت را افزایش می دهد.

به یک محیط امن و مشارکتی برای مدیریت اسناد نیاز دارید؟ با شیرپوینت آشنا شوید. نویسنده و مشاور پیاده‌سازی شیرپوینت، مارک عبدالنور، مقدمه‌های اولیه ذخیره و ویرایش انواع مختلف اسناد را به شما نشان می‌دهد. نحوه آپلود فایل ها، کار با ابرداده و ایجاد نماها، پنجره ها را در داده های خود در شیرپوینت بیاموزید. علامت گذاری همچنین نشان می دهد که چگونه پیوندها را به اشتراک بگذارید، هشدارها را تنظیم کنید، و از تاریخچه نسخه برای پیگیری اینکه چه کسی چه زمانی را تغییر داده است، استفاده کنید. به علاوه، نحوه همکاری با اعضای تیم را با استفاده از برنامه‌ها، مانند برنامه‌های تقویم و تابلوی بحث، بیاموزید.

با نحوه انتقال اسناد، صفحات گسترده، ارائه ها و فایل ها از Google Drive به SharePoint آشنا شوید. در این دوره، Bill Kulterman بهترین روش‌ها برای انتقال از Google Drive به SharePoint را بررسی می‌کند و نحوه نقش مایکروسافت OneDrive در این مهاجرت را مورد بحث قرار می‌دهد. او یک تور سریع از OneDrive و SharePoint ارائه می دهد و سپس نحوه تبدیل اسناد و صفحات گسترده و رفع مشکلات مربوط به فونت ها، نمودارها و ارائه ها را توضیح می دهد. در طول دوره، بیل به چالش‌های رایجی که هنگام جابجایی بین پلتفرم‌ها به وجود می‌آیند، می‌پردازد و نکات و ترفندهایی را به اشتراک می‌گذارد که می‌تواند به اجرای روان شما کمک کند.

چه چیز جدیدی در شیرپوینت 2016 و شیرپوینت آنلاین، نسخه مبتنی بر ابر شیرپوینت وجود دارد؟ ادغام Office 365 یک پیروزی بزرگ است، همچنین کنترل ایجاد نقش، ویژگی های جدید انطباق و رابط لمسی برای دستگاه های تلفن همراه. در شیرپوینت 2016 و شیرپوینت آنلاین با همه این ویژگی های جدید و بیشتر آشنا شوید. Gini Courter، متخصص شیرپوینت، ویژگی‌های جدید و پیشرفت‌های رابط کاربری، ذخیره‌سازی فایل، پیوندها، زیرساخت‌ها، انطباق سوابق، از دست دادن داده‌ها و موارد دیگر را پوشش می‌دهد.