در این دوره پیشرفته، مدرس فیل گلد چگونگی ایجاد اتوماسیون‌های صرفه‌جویی در زمان را با استفاده از Microsoft Power Automate (که قبلاً مایکروسافت فلو نامیده می‌شد) برای ساده‌سازی کارهای تکراری را بررسی می‌کند. این دوره بر استفاده از Power Automate برای اتوماسیون با شیرپوینت، دینامیک و دستگاه های تلفن همراه تمرکز دارد. فیل ایجاد روال هایی را پوشش می دهد که می توانند با دیگران به اشتراک گذاشته شوند و همچنین روال هایی برای ایمیل، گردش کار تأیید، هشدارها و موارد دیگر. او راه‌اندازی فرآیندهایی را که توسط یک رویداد آغاز می‌شوند، روال‌هایی که در زمان مشخصی اجرا می‌شوند و کارهایی که با کلیک روی یک برنامه شروع می‌شوند را بررسی می‌کند.

با نحوه خودکارسازی کارهای تجاری تکرارشونده با Microsoft Flow آشنا شوید. Flow یک ابزار بدون کد است که برای کاربران تجاری طراحی شده است که می خواهند در زمان خود صرفه جویی کنند، فرآیندهای دستی را برنامه ریزی کنند و راه حل های هوشمندانه ای برای چالش های تجاری سازمان خود بسازند. در این دوره آموزشی سطح متوسط، جینی فون کورتر عمیق‌تر به استفاده از Flow برای کمک به ساده‌سازی وظایف روتین می‌پردازد. نحوه ایجاد انواع جریان، زمان‌بندی جریان‌ها، راه‌اندازی جریان‌ها، و ایجاد جریان‌های قابل حمل که می‌تواند برای سایرین در سازمان شما مستقر شود را بیابید. جینی همچنین نمونه‌ای را در تیم‌های مایکروسافت بررسی می‌کند، بنابراین می‌توانید گردش کار کامل برای ایجاد، آزمایش و استقرار جریان‌ها را مشاهده کنید.

جریان فرآیندهای کسب و کار راهی عالی برای افزایش کارایی و صرفه جویی در زمان برای سازمان شما است. یادگیری نحوه ایجاد جریان‌های خودکار و هدایت‌شده منجر به جریان‌های کاری یکنواخت‌تر و کارآمدتر در سراسر سازمان برای نیروهای کار در دفتر و از راه دور می‌شود. در این دوره، فیل گلد از طریق فرآیند ایجاد جریان های فرآیند کسب و کار با سطوح پیچیدگی روزافزون می گذرد و نمونه هایی از نحوه استفاده از این ویژگی پیشرفته Power Automate برای سازمان خود را نشان می دهد.

آیا می دانستید که می توانید بسیاری از وظایف را در Teams خودکار کنید؟ برنامه‌ها و خدمات Microsoft Office MVP و مربی گواهی شده Microsoft Heather Severino به شما آموزش می‌دهد که چگونه در زمان کمتری با ربات‌ها، رابط‌ها و جریان‌ها کارهای بیشتری انجام دهید. Heather با نشان دادن نحوه سرعت بخشیدن به کارها با ربات ها، از جمله نحوه یافتن سریع همکاران و پروژه ها، خودکار کردن زمان بندی جلسات، ایجاد نظرسنجی و نظرسنجی، و پیگیری پیشرفت تیم شروع می کند. در مرحله بعد، او نشان می دهد که چگونه می توان محتوای مرتبط را با اتصال دهنده ها، از جمله کشیدن داستان های خبری مرتبط و فیدهای RSS، وارد کرد. او ایجاد جریان‌هایی را با Power Automate نشان می‌دهد، که به شما امکان می‌دهد هر زمان که یک کار Planner جدید ایجاد می‌شود، یک پاسخ Forms جدید دریافت می‌شود، یک ایمیل Outlook می‌رسد یا یک توییت جدید با یک هشتگ خاص مطابقت دارد، پیام‌ها را به طور خودکار به کانال یا مکالمه Teams ارسال کنید. در نهایت، هدر به اشتراک می‌گذارد که برای کمک بیشتر در زمینه خودکارسازی تیم‌های مایکروسافت به کجا مراجعه کنید.

نحوه استفاده از Power Automate، سابقاً Microsoft Flow، نرم‌افزار مبتنی بر ابر برای ایجاد و خودکارسازی گردش‌ها و وظایف را بررسی کنید. از آنجایی که Power Automate به ابزار پیش‌فرض برای ایجاد اتوماسیون مبتنی بر کسب‌وکار در شیرپوینت تبدیل می‌شود، با نحوه انتقال گردش‌های کاری SharePoint Designer برای انجام همان وظایف آشنا شوید. مربی آوریل دانام ویژگی‌های Power Automate را بررسی می‌کند و در عین حال به تفاوت‌های قابل‌توجه و بهبود ویژگی‌ها و روش‌های SharePoint Designer از جمله راه‌اندازی تکرار، فراخوانی یک API با استفاده از جریان و الگوهای تأیید پروژه اشاره می‌کند.