در QuickBooks Pro 2010 Essential Training، نویسنده Bonnie Biafore نشان می دهد که چگونه می توان از این نرم افزار حسابداری تجاری محبوب برای مدیریت امور مالی کسب و کار به بهترین شکل استفاده کرد. این دوره ویژگی‌های اصلی QuickBooks را پوشش می‌دهد که صاحبان مشاغل باید بدانند، از ثبت معاملات معمولی حسابداری مانند صورت‌حساب‌ها و صورت‌حساب‌ها گرفته تا تطبیق حساب‌ها و مدیریت فایل‌های شرکت.

اصول کار با QuickBooks Pro را بیاموزید. نحوه ایجاد و پشتیبان‌گیری از فایل QuickBooks شرکت خود و راه‌اندازی سریع فروشگاه را بیاموزید — اطلاعات بانکی، کارت‌های اعتباری و داده‌های تاریخی خود را به نمودار حساب‌ها اضافه کنید. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه مشتریان، فروشندگان، کارمندان و اقلام موجودی خود را تنظیم کنید. نویسنده جس استراتن سپس شما را از طریق عملیات روزانه که کسب و کار شما را در حال اجرا نگه می دارد، راهنمایی می کند: ایجاد تخمین ها، فاکتورها و رسیدهای فروش. پردازش پرداخت ها؛ ثبت سپرده ها؛ و چاپ چک به‌علاوه، نحوه اجرای گزارش‌ها، یافتن داده‌های مربوط به کسب‌وکارتان و بستن کتاب‌ها را با آماده‌سازی پایان سال بیاموزید.

QuickBooks به گونه ای طراحی شده است که اداره یک کسب و کار را آسان می کند، بنابراین می توانید روی کاری که بهترین انجام می دهید تمرکز کنید. در این دوره مقدماتی نحوه ایجاد و پشتیبان گیری از فایل QuickBooks شرکت خود و راه اندازی سریع فروشگاه را بیاموزید. با افزودن اطلاعات بانکی، کارت های اعتباری و داده های تاریخی به نمودار حساب ها شروع می شود. همچنین می توانید یاد بگیرید که چگونه مشتریان، فروشندگان، کارمندان و اقلام موجودی خود را تنظیم کنید. مربی جس استراتن سپس شما را از طریق عملیات روزانه که کسب و کار شما را حفظ می کند، راهنمایی می کند: ایجاد تخمین ها، سفارشات خرید، فاکتورها، و رسیدهای فروش. پردازش پرداخت ها؛ ثبت سپرده ها؛ و چاپ چک به علاوه، یاد بگیرید که چگونه گزارش ها را اجرا کنید. داده های مربوط به کسب و کار خود را بیابید. و کتابها را با تدارکات پایان سال ببندید.

آیا نمی دانید چگونه فایل QuickBooks شرکت خود را ایجاد و پشتیبان گیری کنید و به سرعت فروشگاه را راه اندازی کنید؟ یا چگونه می توان اطلاعات بانکی، کارت های اعتباری و داده های تاریخی خود را به نمودار حساب ها اضافه کرد؟ چگونه مشتریان، فروشندگان، کارمندان و اقلام موجودی خود را تنظیم کنید؟ در این دوره، مربی جس استراتن به تمام این سوالات و بیشتر پاسخ می دهد. جس به عملیات روزانه‌ای می‌پردازد که کسب‌وکار شما را حفظ می‌کند: ایجاد تخمین‌ها، فاکتورها، و رسیدهای فروش. پردازش پرداخت ها؛ ثبت سپرده ها؛ و چاپ چک او نحوه اجرای گزارش ها را پوشش می دهد. داده های مربوط به کسب و کار خود را بیابید. و کتابها را با تدارکات پایان سال ببندید. جس با بحث در مورد چگونگی سفارشی کردن QuickBooks برای برآورده کردن نیازهای خاص شرکت شما تا حد امکان به پایان می‌رسد.

با این نکات و تکنیک‌های بانی بیافور، درآمد، هزینه و تراکنش‌های بانکی دشوار را در QuickBooks کنترل کنید. ابتدا بهترین روش ها را برای دسته بندی و تجزیه و تحلیل داده ها یاد بگیرید تا بتوانید تصویر مالی بهتری از کسب و کار به دست آورید. سپس نحوه کار با سپرده های مشتری، پیش پرداخت ها و اعتبارات و بازپرداخت ها را کشف کنید. همچنین می‌آموزید که چگونه پرداخت‌های اعمال‌شده اشتباه را تصحیح کنید و طرف مقابل «سکه» را بررسی کنید: هزینه‌های ویژه مانند سپرده‌های فروشنده و بازپرداخت. نحوه ردیابی درآمدهای خاص مانند محموله ها و معاملات را بیابید. بانی همچنین به بینندگان نشان می‌دهد که چگونه چک‌های برگشت‌خورده را به مشتریان و فروشندگان و همچنین عیب‌یابی آشتی‌های بانکی و تراکنش‌های پاک‌نشده را برطرف کنند.

کاربران جدید QuickBooks معمولاً نیاز به ایجاد فایل‌های جدید شرکت دارند. اما اگر از سایر نرم افزارهای حسابداری مهاجرت می کنید و نیاز دارید داده های خود را با خود بیاورید، چه؟ این دوره برای کمک به اینجا آمده است. Bonnie Biafore نحوه راه‌اندازی یک فایل QuickBooks جدید را توضیح می‌دهد، چه از ابتدا شروع کنید و چه وارد کردن رکوردها از یک پلتفرم دیگر. او نحوه تنظیم مشتریان، فروشندگان، محصولات و خدمات موجود را توضیح می دهد. اضافه کردن حساب ها و حساب های فرعی به نمودار حساب ها؛ موجودی حساب افتتاحیه را پیدا کرده و وارد کنید. مالیات بر فروش و کیفیت و ارزش موجودی را تنظیم کنید. ثبت معاملات باز؛ و با ایجاد کاربران QuickBooks اضافی و تأیید تعادل آزمایشی، تنظیمات را نهایی کنید. این مراحل به شما کمک می کند تا مطمئن شوید که حساب ها و سوابق شما در شکل مناسبی برای شروع تجارت با QuickBooks هستند.