اکنون بیش از 75 میلیون نفر هر روز از تیم های مایکروسافت استفاده می کنند. افزایش تعداد افرادی که از Teams استفاده می کنند، نحوه کار کاربران با Outlook - یکی از محبوب ترین سرویس گیرندگان ایمیل دسکتاپ در جهان - را برای ارتباطات، زمان بندی و همکاری عمومی تغییر داده است. در این دوره، نحوه استفاده از این دو برنامه را با هم در تعادل مناسب برای افزایش همکاری و به حداکثر رساندن بهره‌وری کشف کنید. درباره مدیریت تقویم ها، ایجاد جلسات و قرار ملاقات ها و ویژگی های چت خصوصی و گروهی بیاموزید. ابزارهای همپوشانی ارائه شده در هر دو برنامه و اینکه کدام نوع ارتباط با هر برنامه بهتر انجام می شود را بررسی کنید.

انفجار در استفاده از تیم ها شیوه کار مردم با چشم انداز ارتباطات ، برنامه ریزی و همکاری را تغییر داده است. در این دوره کوتاه ، جینی فون کورتر نشان می دهد که چگونه می توان تعادل مناسب تیم ها و چشم انداز را برای اطمینان از همکاری و ارتباط مؤثر با تیم خود پیدا کرد. در مورد مدیریت تقویم ها ، ایجاد جلسات و قرار ملاقات ها و ویژگی های چت های خصوصی و گروهی اطلاعات کسب کنید. ابزارهای همپوشانی ارائه شده در هر دو برنامه را کاوش کنید و کدام نوع ارتباطات با هر برنامه به بهترین وجه انجام می شود.

بیاموزید که چگونه اصول پوشش داده شده در دوره محبوب مبانی مدیریت زمان دیو کرنشاو را با ابزارهای مایکروسافت آفیس که در حال حاضر استفاده می کنید، به کار ببرید. در این دوره، دیو کرنشاو، کارشناس مدیریت زمان، نحوه مدیریت زمان و افزایش بهره وری با مایکروسافت آفیس را نشان می دهد. او با نشان دادن نحوه آماده سازی ابزارهای آفیس برای حداکثر بهره وری شروع می کند و نحوه تنظیم تنظیمات کاربر در Outlook، OneNote و OneDrive را توضیح می دهد. در مرحله بعد، او مراحل خاص برنامه را برای پیاده سازی رویکرد محبوب خود در مدیریت زمان طی می کند: پردازش ایمیل با کارایی بیشتر در Outlook. استفاده از قابلیت های OneNote برای افزایش بهره وری شخصی؛ و ایجاد یک بودجه زمانی در تقویم Outlook که متناسب با سبک کاری و اهداف شخصی شما باشد.

با Microsoft Outlook 2016 شروع کنید. این دوره آموزشی سریع و در سطح مبتدی به کاربران جدید کمک می کند تا Outlook را در ویندوز راه اندازی و استفاده کنند. Jess Stratton نحوه راه‌اندازی حساب‌های ایمیل Outlook، خواندن و سازماندهی نامه‌ها، نوشتن ایمیل‌های جدید، کار با پیوست‌ها و مدیریت نامه‌های ناخواسته را نشان می‌دهد. این دوره همچنین ایجاد مخاطبین جدید و استفاده از تقویم را پوشش می دهد.

با Microsoft Outlook شروع کنید. این دوره مقدماتی برای کمک به کاربران کاملاً جدید Outlook طراحی شده است تا ایمیل، تقویم و مخاطبین را در Outlook 2019 تنظیم کنند و سازماندهی و سازنده بمانند. جس استراتن، مربی کارکنان، با نشان دادن نحوه کار با ایمیل شروع می‌کند: راه‌اندازی حساب‌های ایمیل اولیه و ثانویه، خواندن و پاسخ دادن به پیام‌ها، و کار با پیوست‌ها. او همچنین افزودن و مدیریت مخاطبین و همچنین تنظیم و مدیریت تقویم شما در Outlook را پوشش می دهد. در طول مسیر، جس میانبرهای مفید و نکات سفارشی‌سازی را معرفی می‌کند تا Outlook را برای شما بهترین کارایی کند.

بهره وری خود را با تقویم برش چشم انداز و ویژگی های مدیریت وظیفه ، از جمله جدیدترین پیشرفت های AI محور منتشر شده در سال 2024 افزایش دهید. جینی فون متخصص Outlook ، شما را از طریق تغییر گردش کار خود با استفاده از ابزار قوی چشم انداز و تکنیک های مدیریت زمان قابل استفاده در سیستم عامل های مختلف راهنمایی می کند.

مباحث کلیدی تحت پوشش شامل اولویت بندی و مدیریت کار استراتژیک است. ادغام یکپارچه برنامه های تجاری و شخصی ؛ ایجاد کارآمد ، هیئت و ردیابی کارها. استفاده مؤثر از پرچم های بصری و موعد مقرر برای موارد اولویت بالا. و به حداکثر رساندن پتانسیل مایکروسافت کوپیلوت برای بهره وری با کمک AI.

تا پایان این دوره ، شما مجهز خواهید شد تا قدرت کامل جدیدترین ویژگی های Outlook ، از جمله بینش های AI-Driven و گردش کار خودکار را مهار کنید تا عملیات روزانه خود را ساده تر کنید و راندمان کلی را تقویت کنید.

 

با نحوه استفاده از تقویم قوی و ویژگی‌های مدیریت کار Outlook برای سازماندهی بهتر کار خود آشنا شوید. جینی فون کورتر، کارشناس Outlook توضیح می دهد که چگونه لیست کارهای خود را تجزیه کنید و کارها را اولویت بندی کنید - تکنیک های ارزشمند مدیریت زمان که می توانند در هر برنامه ای به شما کمک کنند - و سپس از ویژگی های مختلف Outlook برای انجام هر نوع کار استفاده کنید. او نحوه استفاده از تقویم Outlook را برای مدیریت برنامه‌های کاری و شخصی، از قرار ملاقات برای خود گرفته تا ایجاد جلسات با دیگران، نشان می‌دهد. او در مورد تفاوت بین وظایف Outlook و لیست کارها بحث می کند و نحوه ایجاد، واگذاری، و پیگیری وظایف و همچنین ارسال به روز رسانی وضعیت را برای صاحبان وظایف توضیح می دهد. در طول راه، او نحوه استفاده از پرچم‌ها را برای ارائه یادآوری‌های بصری و اضافه کردن تاریخ‌های سررسید به ایمیل‌ها و وظایف با اولویت بالا توضیح می‌دهد. در پایان این دوره، شما همچنین آماده خواهید بود تا از قابلیت های Microsoft Copilot، ابزار جدید مبتنی بر هوش مصنوعی که در برنامه های Microsoft 365 که هر روز استفاده می کنید، استفاده کنید.

توجه: این دوره آموزشی در مایکروسافت 365 ضبط شده است، اما هر کسی که از نسخه اخیر Outlook - از جمله Office 365، 2019، 2016 و برخی از نسخه‌های قبلی استفاده می‌کند - می‌تواند آن را دنبال کند.

در این دوره ، جینی فون کورتر تکنیک های کارآمد مدیریت ایمیل را در Outlook بررسی می کند که به شما امکان می دهد نحوه مشاهده ، سازماندهی و خودکار کردن صندوق ورودی خود را ترمیم کنید. نحوه سفارشی کردن تنظیمات Outlook ، مرتب سازی و فیلتر را کشف کنید و از پوشه ها استفاده کنید. در مورد ابزارهایی مانند Copilot AI و Outlook مراحل سریع که پردازش ایمیل شما را ساده و خودکار می کند ، بیاموزید. نحوه طبقه بندی و پرچم ایمیل و پوشه های جستجوی اهرم را درک کنید تا به سرعت ایمیل های مهم پیدا کنید. نحوه ایجاد قوانینی را برای مرتب سازی خودکار و پاسخ دادن به ایمیل ، قالب بندی مشروط برای برجسته کردن پیام های کلیدی و تنظیم گردش کار برای مدیریت ایمیل پیدا کنید. به علاوه ، برای صرفه جویی در وقت و افزایش بهره وری نکات عملی دریافت کنید. در پایان این دوره ، شما می توانید صندوق ورودی خود را به طور موثر مدیریت کنید ، تجربه ایمیل خود را سفارشی کنید و گردش کار خود را ساده کنید.

با یادگیری نحوه استفاده از ویژگی‌های تقویم خود، می‌توانید زمان خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنید. در این دوره آموزشی، نویسنده پرفروش و کارشناس مدیریت زمان، دیو کرنشاو، شما را با نحوه ساخت تقویم خود برای شما آشنا می کند. دیو با استفاده از Microsoft Outlook و Google Calendar به عنوان مثال، مهارت‌های بهینه‌سازی تقویم جهانی و ضروری را که برای هر ابزار تقویمی مناسب است، پوشش می‌دهد. او نشان می‌دهد که چگونه از ویژگی‌های کار سریع برای خدمت به عنوان فهرست کارهای قابل انجام شما استفاده کنید. او نشان می دهد که چگونه می توان پروژه های طولانی مدت را برنامه ریزی کرد تا اطمینان حاصل شود که هیچ چیز دیگری مانع انجام کار نمی شود. او بهترین روش‌ها را برای رزرو قرار ملاقات و جلوگیری از خرابی به اشتراک می‌گذارد. دیو همچنین نکاتی را برای ایجاد الگوهای مدیریت زمان قوی ارائه می‌کند که می‌توانید برای هماهنگ کردن برنامه‌های متعدد و اجرای روان روزهای خود از آنها پیروی کنید.