با تبدیل شدن به یک متخصص Microsoft Office (MOS) دانش خود را در مورد Outlook نشان دهید. برای آماده شدن برای آزمون گواهینامه MOS Outlook Associate برای Office 2019 و Office 365 (MO-400) آموزش دریافت کنید. این دوره که توسط مدرس Certified MOS Master Megan Bross ایجاد شده است، به شما کمک می کند تا برای چهار حوزه اصلی امتحان آماده شوید: مدیریت محیط Outlook برای بهره وری، مدیریت پیام ها، مدیریت برنامه ها، و مدیریت مخاطبین و گروه ها. این دوره شامل مروری بر برنامه صدور گواهینامه MOS، هزینه های آن و تمام اهداف امتحان است. با نمونه فایل های دانلودی همراه باشید. سپس در پایان دوره در آزمون تمرینی کامل شرکت کنید تا مهارت و سرعت خود را آزمایش کنید.

آیا می خواهید Outlook برای Microsoft 365 (آفیس 365 سابق) را بخشی از گردش کار خود قرار دهید؟ در این دوره آموزشی، جس استراتن، مربی کارکنان، به شما کمک می‌کند تا به سرعت با این ایمیل ضروری و برنامه تقویم‌سازی سرعت بگیرید. Jess با نشان دادن نحوه کار با ایمیل، از جمله نحوه خواندن و ارسال ایمیل، کار با پیوست‌ها و راه‌اندازی یک حساب ایمیل خارجی در Outlook، شروع می‌کند. در مرحله بعد، جس نحوه افزودن مخاطبین و ایجاد گروه‌های مخاطب برای ارسال ایمیل به چندین نفر را در یک زمان توضیح می‌دهد. برای جمع بندی، او نحوه تنظیم جلسات و مدیریت تقویم خود را در Outlook نشان می دهد.

در Outlook سازنده تر باشید. در Outlook 2013: Efficient Email Management، نویسنده Gini Courter تکنیک هایی را برای ساده کردن گردش کار Outlook شما نشان می دهد. این دوره نکات، استراتژی‌ها و تکنیک‌هایی را برای بازبینی ایمیل، استفاده از نماها برای مرتب‌سازی مجدد و مرتب‌سازی ایمیل، سازمان‌دهی ایمیل‌ها با پوشه‌ها و دسته‌ها، و استفاده از قوانین و گام‌های سریع برای خودکار کردن بسیاری از کارهای رایج ارائه می‌دهد.

rnrn

Microsoft Outlook - یکی از پرکاربردترین برنامه‌های ایمیل و تقویم در جهان - دارای ابزارهایی است که می‌تواند به شما کمک کند هوشمندتر کار کنید و همکاری مؤثرتری داشته باشید. در این دوره، جس استراتن را دنبال کنید تا نحوه راه‌اندازی و مدیریت ایمیل و تقویم‌های خود را در Outlook 2019 نشان دهد. سپس او استراتژی‌ها و نکات عملی را به اشتراک می‌گذارد که می‌تواند به شما در خواندن، سازمان‌دهی و ارسال نامه‌ها کمک کند. نمایندگانی را اضافه کنید که می توانند از طرف شما اقدام کنند. مطابق برنامه با تقویم بمانید. ایجاد و تعیین وظایف؛ و با داده های Outlook کار کنید.

 با جینی فون کورتر همراه باشید تا او شما را در تور Outlook در وب، نسخه مبتنی بر مرورگر Microsoft Outlook، همراهی کند. جینی نحوه ارسال، دریافت و مدیریت ایمیل و همچنین نحوه سازماندهی و برچسب گذاری پیام ها را نشان می دهد. همچنین می‌توانید کار با Outlook را در ویژگی‌های تقویم وب، از جمله ایجاد قرار ملاقات، درخواست جلسات، و مشاهده چندین تقویم، یاد بگیرید. در نهایت، نحوه ایجاد، گروه‌بندی و جستجوی مخاطبین را بیابید و از ویژگی وظیفه در Outlook برای مدیریت مؤثر فهرست کارهای خود استفاده کنید.

 Microsoft Outlook شامل بسیاری از ویژگی های قدرتمند و اغلب نادیده گرفته می شود که می تواند گردش کار ایمیل شما را آسان تر و کارآمدتر کند. به مربی جینی فون کورتر بپیوندید و راه‌های جدید کار با Outlook را کشف کنید تا تجربه ایمیل‌تان زمان‌بر و خسته‌کننده‌تر شود. یاد بگیرید که مکالمات ایمیلی ایجاد کنید و ویژگی‌های سازمانی را برای ساده‌سازی گردش کار خود در حین حرکت تنظیم کنید، از جمله قوانین، پوشه‌ها، دسته‌ها و سایر ابزارهای مرتب‌سازی برای بهبود مدیریت ایمیل. قدرت Quick Steps و Rule Wizard را برای خودکار کردن وظایف، با نکاتی از Gini در مورد نحوه جلوگیری از درهم ریختگی غیر ضروری، سفارشی کردن پیام های پاسخ خودکار، افزایش بهره وری و تمیز نگه داشتن صندوق ورودی خود کشف کنید.

در این دوره ، جینی فون کورتر تکنیک های کارآمد مدیریت ایمیل را در Outlook بررسی می کند که به شما امکان می دهد نحوه مشاهده ، سازماندهی و خودکار کردن صندوق ورودی خود را ترمیم کنید. نحوه سفارشی کردن تنظیمات Outlook ، مرتب سازی و فیلتر را کشف کنید و از پوشه ها استفاده کنید. در مورد ابزارهایی مانند Copilot AI و Outlook مراحل سریع که پردازش ایمیل شما را ساده و خودکار می کند ، بیاموزید. نحوه طبقه بندی و پرچم ایمیل و پوشه های جستجوی اهرم را درک کنید تا به سرعت ایمیل های مهم پیدا کنید. نحوه ایجاد قوانینی را برای مرتب سازی خودکار و پاسخ دادن به ایمیل ، قالب بندی مشروط برای برجسته کردن پیام های کلیدی و تنظیم گردش کار برای مدیریت ایمیل پیدا کنید. به علاوه ، برای صرفه جویی در وقت و افزایش بهره وری نکات عملی دریافت کنید. در پایان این دوره ، شما می توانید صندوق ورودی خود را به طور موثر مدیریت کنید ، تجربه ایمیل خود را سفارشی کنید و گردش کار خود را ساده کنید.

ایمیل را بیشتر به یک کمک تبدیل کنید تا یک مانع. در این قسمت از مجموعه نکات بهره وری، نویسنده و سخنران رهبری سازنده، دیو کرنشاو، نکات عملی و کوچکی را برای بحث در صندوق ورودی شما، ایجاد پاسخ ها و پاسخ های موثر و ایجاد انتظارات روشن با ارتباطات ایمیلی به اشتراک می گذارد. دیو توضیح می‌دهد که چگونه می‌توانید به بهترین شکل با اضافه بار ایمیل‌ها مقابله کنید، ایمیل‌های هرزنامه را کاهش دهید و از آرشیو ایمیل خود استفاده کنید. او همچنین درباره نحوه نوشتن ایمیل‌های تاثیرگذارتر، ایجاد پاسخ‌های مختصر که کار را انجام می‌دهد، و برخورد با موقعیت‌هایی که فردی که با شما تماس گرفته‌اید به ایمیل شما پاسخ نمی‌دهد، بحث می‌کند.