بسیاری از تاجران هنوز نمی دانند که دفتر مدیریت پروژه (PMO) چیست یا چه کاری انجام می دهد. در این دوره آموزشی با PMP اندی جردن در مورد هدف PMO و اینکه چرا برای موفقیت یک تجارت مدرن بسیار مهم است آشنا شوید. اندی مدل‌های مختلف PMO را مقایسه می‌کند و نقش‌هایی را که یک PMO در برنامه‌ریزی کسب‌وکار و اجرای استراتژی بازی می‌کند، شناسایی می‌کند. این دوره کوتاه می تواند به شما کمک کند تا مفهوم PMO را در کسب و کار خود بکار ببرید و فرصت هایی را برای بهینه سازی تحویل پروژه و دستیابی به نتایج بهتر شناسایی کنید.

داشتن یک دفتر مدیریت پروژه متمرکز بر تجارت یا PMO بسیار مهم است. اگر می‌خواهد موفق شود، PMO باید با کسب‌وکار هماهنگ باشد - و به ارزشی که وعده داده است، عمل کند. این دوره توضیح می دهد که چگونه می توان یک PMO سنتی را به برنامه ای تبدیل کرد که بر اجرا، نتایج و مهمتر از همه ارزش تجاری تمرکز دارد. به اندی جردن، PMO جهانی و رهبر فکر مدیریت پروژه بپیوندید، زیرا او نقش ها، روابط، تکنیک ها و مزایای PMO متمرکز بر تجارت را تعریف می کند. اندی توضیح می دهد که چگونه با اولویت ها و انتظارات عملکرد سازمان خود هماهنگ شوید، PMO را در کسب و کار قرار دهید، ارزش ارائه دهید و یک مدل کارآمد کارکنان را اتخاذ کنید. با استفاده از این تکنیک ها، می توانید PMO خود را از یک اداره نظارت به بازوی ضروری تجارت تبدیل کنید.

دفاتر مدیریت پروژه (PMOs) اغلب با چالش‌هایی دست و پنجه نرم می‌کنند که می‌توان با سطح دانش و درک درست از آنها اجتناب کرد. در این دوره، PMP Andy Jordan به شما کمک می کند تا چالش های رایجی را که PMOs با آن روبرو هستند، از جمله چالش های پیرامون روابط، نفوذ، عملیات داخلی PMO و حتی آینده PMO ها، بشناسید. هر چالش شامل یک برگه تقلب است که می توانید با تیم خود به اشتراک بگذارید. بیاموزید که چگونه مشکلات را تشخیص دهید، بفهمید چرا اتفاق می‌افتند و راه‌حل‌هایی را برای رفع آنها ارزیابی کنید. به علاوه، بیاموزید که چگونه از بازگشت این چالش ها جلوگیری کنید.

یک دفتر مدیریت پروژه (PMO) می تواند ارزش واقعی برای یک سازمان به ارمغان بیاورد، اما بسیاری از آنها در عرض چند سال شکست می خورند و بسته می شوند. برای رهبران PMO مهم است که نگاهی جامع داشته باشند و در عین حال انتظارات رهبری اجرایی و سهامداران کلیدی را نیز در نظر داشته باشند. در این دوره، در ادامه راه اندازی PMO، مربی حسین باندوکوالا بهترین شیوه ها را برای رهبری موثر یک PMO جدید به اشتراک می گذارد. در مورد اهمیت حفظ اهداف خود با سازمان خود و همچنین نحوه گسترش PMO به عنوان یک نهاد استراتژیک در آن بیاموزید. چالش‌های مدیریت تغییر که معمولاً PMOها با آن مواجه هستند و چگونگی غلبه بر آنها را بررسی کنید. به علاوه، نحوه استفاده از ابزارهای داستان سرایی را برای برقراری ارتباط موثر، استخدام برای تیم در حال رشد خود و موارد دیگر کشف کنید.

با ایجاد یک PMO (دفتر مدیریت پروژه) در سازمان خود، اهداف استراتژیک را برآورده کنید، به کارایی عملیاتی دست یابید و پروژه ها را به طور مداوم ارائه دهید. چه یک مدیر پروژه جدید یا باتجربه باشید، چه نقش رهبری استراتژیک یا عملیاتی را در سازمان خود داشته باشید یا صرفاً به دنبال بهبود نتایجی باشید که پس از صرف زمان و تلاش در یک پروژه تجربه می کنید، این دوره برای شما مناسب است. این به رهبران بالقوه PMO از همه زمینه‌ها کمک می‌کند تا دانش و مهارت‌های مورد نیاز برای آماده شدن برای نقش رهبری PMO و اجرای موفقیت‌آمیز PMO را در یک شرکت کسب کنند.