با مجموعه گیج کننده ای از ابزارهای موجود در مایکروسافت 365، دانستن اینکه برای کارهای تجاری رایج به کجا مراجعه کنید، دشوار است. سازماندهی اطلاعات در اکسل بهتر است یا مایکروسافت لیست؟ آیا فایل ها باید از طریق OneDrive یا SharePoint به اشتراک گذاشته شوند؟ بهترین راه برای برقراری ارتباط با همکاران چیست: Teams، Outlook یا Yammer؟ در این دوره کوتاه، نیک برازی ویژگی‌های کلیدی متداول‌ترین ابزارهای مایکروسافت 365 را مرور می‌کند و مزایا و معایب هر کدام را برای کارهای مختلف تجاری توضیح می‌دهد. نیک همچنین از ابزارهای استاندارد آفیس مانند ورد و پاورپوینت استفاده می کند که کمتر شناخته شده و در عین حال قدرتمند است. این دوره آموزشی می تواند به شما کمک کند تا یاد بگیرید که با Microsoft 365 کارآمدتر باشید - فارغ از هر کاری.

Bullet Journal®، که توسط طراح رایدر کارول ابداع شده است، یک سیستم بهره وری آنالوگ است که به شما کمک می کند تا وظایف خود را به طور مؤثرتری سازماندهی و اولویت بندی کنید، و همچنین به "چرا" پشت هر مورد در لیست کارهای خود فکر کنید. در این دوره آموزشی، OneNote MVP Heather Severino نحوه ایجاد و نگهداری یک نوت بوک به سبک Bullet Journal® را در OneNote نشان می دهد. هدر با نشان دادن نحوه تنظیم دفترچه یادداشت، انتخاب سبک ژورنال و افزودن انواع مختلف یادداشت های کار شروع می کند. او بهترین راه برای طبقه بندی وظایف را توضیح می دهد و بسیاری از تکنیک ها را برای یادداشت برداری در جدول های زمانی مختلف - روزانه، هفتگی، ماهانه، سالانه، گذشته، حال یا آینده بررسی می کند. این دوره همچنین قالب‌های صفحه قابل دانلودی را ارائه می‌دهد که می‌تواند به شما کمک کند تا دفتر خود را برای ردیابی زندگی ساختار دهید: کار، شخصی، مدرسه، سلامتی یا همه موارد فوق.

nn این دوره توسط رایدر کارول یا لایت کیج تایید نشده است.

با جس استراتن همراه باشید تا نحوه تنظیم و مدیریت ایمیل و تقویم های خود را با استفاده از Outlook برای Mac در مایکروسافت 365 (آفیس 365 سابق) نشان دهد. جس با بازدید از رابط کاربری جدید Outlook برای Mac شروع می کند و نحوه اتصال به حساب های ایمیل Office 365 و Gmail را نشان می دهد. سپس نحوه ایجاد، ارسال و خواندن سریع ایمیل و همچنین کاهش شلوغی صندوق ورودی را به اشتراک می گذارد. به‌علاوه، نحوه کار با مخاطبین، ایجاد و اجرای جلسات، و ماندن در برنامه‌ریزی با تقویم‌ها و وظایف را ببینید.

وقتی می‌نشینیم تا وظایف فهرست کارهایمان را انجام دهیم، تعداد بی‌شماری حواس‌پرتی - از تلفن‌های هوشمند گرفته تا همکاران یا اعضای خانواده خوش‌نیت‌مان - می‌تواند ما را از مسیر خارج کند. در این دوره آموزشی که از پادکست چگونه در شغل خود عالی باشید اقتباس شده است، بهترین شیوه ها را برای اولویت بندی وظایف خود و کاهش حواس پرتی به حداقل ممکن دریافت کنید. کارشناس بهره وری، لورا استک، نکاتی را برای تعیین اولویت های بهره وری و پایبندی به آنها به اشتراک می گذارد. او در مورد اینکه چگونه فناوری می‌تواند به تلاش‌های سازمان شما کمک کند یا به آنها آسیب برساند، نحوه استفاده از مرزها و پاداش‌ها برای آموزش مغز خود برای تکمیل وظایف، و چگونگی ایجاد محیطی که از بهره‌وری پشتیبانی می‌کند، بحث می‌کند. بعلاوه، بیاموزید که چگونه روز خود را زمانی که از راه دور کار می کنید ساختار دهید و برای کمک به حفظ تمرکز خود مراقبت از خود را تمرین کنید.

این دوره توسط Pete Mockaitis از چگونه در شغل خود عالی باشید. ما خوشحالیم که این آموزش را در کتابخانه خود ارائه می دهیم.

یاد بگیرید که وظایف خود را به طور کارآمد و مداوم اولویت بندی کنید. این دوره کوتاه از متخصص بهره‌وری، دیو کرنشاو، نشان می‌دهد که چگونه زمان خود را در رابطه با آنچه که مهم‌ترین است و چه چیزی بیشترین تأثیر را بر کار شما دارد، برنامه‌ریزی کنید. دیو دوره را با مروری بر فلسفه اولویت بندی ارزش زمانی (TVP) خود آغاز می کند. در مرحله بعد، او یک فرآیند شش مرحله ای را برای تعیین اینکه یک کار چقدر فوری است، چقدر تأثیر خواهد داشت، و اینکه آیا باید به یک همکار واگذار شود یا از طریق فناوری خودکار شود، ارائه می دهد. دیو دوره را با دو مثال سریع به پایان می رساند که روش TVP را در عمل نشان می دهد. با استفاده از این چارچوب نوآورانه، می‌توانید کارهای بیشتری انجام دهید، کارآمدتر، در حالی که ارزش زمان خود را افزایش داده و از آن برای چیزهایی که دوست دارید صرفه‌جویی کنید.

آیا تا به حال با کسی کار کرده اید که به نظر می رسد هرگز ضرب الاجل را از دست نداده و اغلب کارها را زود انجام می دهد؟ اگر بله، احتمالاً از خود پرسیده اید که راز آنها چیست. در این دوره، کارشناس خلاقیت و بهره‌وری، سامانتا بنت، نحوه عملکرد این استادان مهلت را ابهام می‌کند. سام در مورد روانشناسی ضرب الاجل ها، روش هایی که می توانید برای تعیین یک پروژه یا هدف برای موفقیت استفاده کنید، و نحوه ایجاد جدول زمانی که کارآمد هستند، صحبت می کند. او راه‌هایی را بررسی می‌کند که می‌توانید برای زمانی که کارها از مسیر خارج می‌شوند برنامه‌ریزی کنید، سپس با استراتژی‌های عملی برای تعیین انتظارات، برقراری ارتباط، همکاری و انجام کارها به پایان می‌رسد.n ما خوشحالیم که میزبان این آموزش در کتابخانه خود هستیم.

 

اگر متوجه شدید که در محل کار با اشتیاق کمتری انجام می دهید، ممکن است چیزی را تجربه کنید که نویسنده و پادکست کری نیوهوف آن را "فرسودگی در درجه پایین" می نامد. در این دوره آموزشی فقط صوتی، پیت موکایتیس با کری در مورد بهترین روش‌ها برای مبارزه با فرسودگی شغلی صحبت می‌کند. یاد بگیرید که زبان خود را در طول زمان صدا بزنید تا بتوانید کارهایی را که واقعاً می خواهید انجام دهید، شروع کنید. استراتژی هایی را برای شناسایی مناطق بهره وری خود و مدیریت موثرتر انرژی خود در طول روز کاری کاوش کنید. کشف کنید که چگونه دانش آموزان کری چندین ساعت در هفته آزاد می کردند. کری همچنین نکاتی را در مورد چگونگی بهره‌وری بیشتر با نه گفتن و لذت بردن از کارتان ارائه می‌کند.

این دوره توسط پیت موکایتیس از چگونه در شغل خود عالی باشید. ما خوشحالیم که این آموزش را در کتابخانه خود ارائه می دهیم.

روال های بهتر برای بهبود زندگی، طرز فکر و شغل شما ضروری است. این روال ها رویاهای دست نیافتنی نیستند، اما برای استقرار آنها به زمان و تلاش نیاز دارند. این دوره نحوه و چرایی عملکرد روتین ها و همچنین نحوه ایجاد عادات سالم را توضیح می دهد. مایک واردی، کارشناس بهره‌وری، نحوه شروع ساده با روال‌های معمولی و ایجاد روال‌های مبتنی بر حالت را به اشتراک می‌گذارد. او به شما نشان می‌دهد که چگونه عادت‌ها را کنار هم بگذارید، مسئولیت‌پذیری ایجاد کنید، و عیب‌یابی کنید که چرا روال‌ها کار نمی‌کنند. روال‌ها ساده به نظر می‌رسند، اما بخش مهمی از آماده‌سازی خود برای موفقیت هستند.n n ما خوشحالیم که میزبان این آموزش در کتابخانه خود هستیم.

کلید افزایش بهره وری شما این است که لیستی از کارهایی که واقعاً کار می کنند بسازید. در این دوره، یک رویکرد جدید برای ایجاد لیست کارها را بیاموزید، دریابید که چگونه وظایف را بهتر اولویت بندی کنید، و جریان های کاری ثابت شده روزانه را کشف کنید تا فوراً آنها را عملی کنید. به مایک واردی، کارشناس بهره وری بپیوندید تا آناتومی یک کار را به اشتراک بگذارد، و آشکار کند که چه چیزی در یک لیست است و چه چیزی در یک لیست نمی رود. مایک همچنین توضیح می دهد که چگونه پیشرفت خود را اندازه گیری کنید و چگونه فرآیندی ایجاد کنید که توجه شما را حفظ کند. به‌علاوه، برنامه‌های محبوب فهرست کارها را کاوش کنید—و یاد بگیرید که چگونه برنامه‌ها را به طور کامل حذف کنید و از کاغذ استفاده کنید.

nn ما خوشحالیم که این محتوا را در کتابخانه خود میزبانی می کنیم.

Microsoft Lists برنامه معمولی لیست سازی شما نیست. این برنامه قدرتمند ردیابی اطلاعات در مایکروسافت 365 (آفیس 365 سابق) اطلاعات متعددی را در مورد هر مورد در یک لیست ذخیره می کند و به شما امکان می دهد آن اطلاعات را به روش های خاص و مفید مشاهده کنید. فهرست‌ها می‌توانند به تیم شما کمک کنند تا با موجودی‌های محصول، ردیاب‌های باگ، برنامه‌ریزی دقیق رویدادها و موارد دیگر سازماندهی شده و در انجام وظایف خود باقی بماند. این دوره آموزشی کوتاه برای کمک به شما در به‌روزرسانی لیست‌ها طراحی شده است. مربی Nick Brazzi نحوه ایجاد یک لیست از ابتدا یا از یک الگوی از پیش طراحی شده را نشان می دهد. سپس توضیح می دهد که چگونه لیست جدید ایجاد شده خود را ویرایش کنید، طرح بندی را تغییر دهید و نماهای سفارشی جدید (از جمله نمای تقویم) ایجاد کنید و لیست ها را در سراسر سازمان خود به اشتراک بگذارید. و از آنجایی که Microsoft Lists با Microsoft Teams ادغام می شود، نیک همچنین نحوه ایجاد و همکاری در لیست های خود را در Teams نشان می دهد.

 آیا اغلب در هنگام تغییر خود احساس غرق شدن در بسیاری از کارها می کنید؟ در این دوره ، کارشناس رهبری خدمات ، آفتون هوارد ، استراتژی های عملی را برای مدیریت زمان و اولویت بندی مؤثر به اشتراک می گذارد. شما یاد می گیرید که بار کاری را تجزیه کنید ، روی کارهای با ارزش بالا تمرکز کنید ، وقفه ها را انجام دهید و تحت فشار تولید کنید. بعد از این دوره ، شما آماده خواهید بود تا زمان خود را کنترل کنید ، کارآیی را بهبود بخشید و به طور مداوم خدمات عالی را ارائه دهید.

تجار اغلب تصور می کنند که می توانند با اطمینان از اینکه لپ تاپ، تلفن یا تبلت خود را همراه خود دارند، در جاده ها کارآمد باقی بمانند، اما چیزهای بسیار بیشتری برای آن وجود دارد. مولد بودن در حین حرکت مستلزم این است که هم برنامه کاری روزانه خود را تغییر دهید و هم در بالای برنامه سفر بمانید—هنگامی که در فرودگاه ها، هتل ها و محیط های شلوغ اطراف حرکت می کنید. گاریک چاو، کارشناس سفر، ترفندها و نکاتی از جمله آوردن تجهیزات فنی مناسب، بهترین صندلی‌ها برای کار در حین پرواز، نحوه استفاده از امکانات مخفی کسب‌وکار هتل، و اطمینان از ایمن بودن فایل‌هایتان برای از دست دادن آنها را به اشتراک می‌گذارد. یا در حالی که در جاده هستید به سرقت رفته است.

با مدیریت وظایف خود در یک مرکز مرکزی، سازنده بمانید: تیم های مایکروسافت. برنامه جدید Tasks با یکپارچه‌سازی ویژگی‌های Microsoft Planner و To Do، تجربه بهره‌وری قوی را برای تیم‌ها به ارمغان می‌آورد. در این دوره آموزشی، Microsoft Certified Trainer، Microsoft MVP، و مدیر پروژه Heather Severino به شما یک نمای کلی از Tasks in Teams ارائه می دهد که نحوه تنظیم لیست ها برای وظایف فردی، سازماندهی لیست ها، ویرایش و جابجایی موارد کار، و علامت گذاری وظایف به عنوان انجام شده را نشان می دهد. . Heather نشان می دهد که چگونه می توان وظایف را مستقیماً از Teams به یک برنامه مشترک اضافه کرد، از جمله نحوه اختصاص دادن وظایف به افراد و اضافه کردن سررسیدها. به علاوه، او نحوه پیکربندی تنظیمات نوار ناوبری را برای سفارشی کردن نحوه مشاهده جزئیات کار و همچنین نحوه اطمینان از مشاهده به روزترین اطلاعات را پوشش می دهد.